Partners

VEDTEKTER

FOR

FORENINGEN FOR NORSKE GOLFBANER

§ 1 Navn

Foreningens navn er Foreningen for norske golfbaner. Foreningen benytter forkortelsen FNG.

§ 2 Formål

FNGs formål er å

-           være en interesseorganisasjon som ivaretar og representerer felles interesser for norske privat- og selskapseide golfbaner først og fremst i Norge, men også internasjonalt

-           arbeide for å utvikle nettverk mellom FNGs medlemmer

§ 3 Juridisk person. Begrenset gjeldsansvar

FNG er en frittstående ikke-økonomisk forening med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 4 Medlemskap

Personer og sammenslutninger som eier og/eller driver golfbane i Norge kan opptas som medlem i FNG. Det kan kun opptas ett medlem for hver golfbane. Medlemmer skal ved innmelding betale innskudd og kontingent. Rettigheter som medlem oppnår først når innskudd og kontingent er betalt. Medlem som er en sammenslutning skal utpeke en representant med en vararepresentant som representerer medlemmet overfor foreningen og forvalter medlemmets stemmerett på årsmøte. Utmeldelse skal være skriftlig til styret.

§ 5 Kontingent og innskudd

Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Nye medlemmer skal betale kontingent etter påkrav.

Medlemmer skal betale et innskudd til FNG. Innskuddet skal betales ved påkrav etter styrets beslutning om opptak av medlem. Innskuddet tilbakebetales ikke ved opphør av medlemskapet.

§ 6 Opphør av medlemskap

Styret kan utelukke ethvert medlem som i vesentlig grad opptrer i strid med FNGs vedtekter og/eller vedtak fattet av FNGs organer. Det samme gjelder hvis et medlem opptrer på en måte som er grovt illojalt og til skade for FNG og/eller FNGs medlemmer.

Et utelukket medlem kan søke om nytt medlemskap. Styret beslutter om søkeren kan opptas som medlem i FNG.

Medlemmer som skylder kontingent for ett år eller mer kan utelukkes som medlem av FNG etter beslutning av styret. Medlemmet skal skriftlig varsles om at medlemskapet opphører med rimelig frist til å betale kontingenten. Eventuelt nytt opptak av medlemmet kan kun skje etter at utestående kontingent er betalt.

§ 7 Årsmøtet

Årsmøtet er FNGs høyeste organ, og avholdes årlig innen utgangen av mars. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest før 31. 12. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene minst én uke før årsmøtet. Styret fastsetter hvordan sakslisten og innkallingen tilgjengeliggjøres, herunder om det skal benyttes elektronisk innkalling. Alle FNGs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter, om ikke annet er bestemt for særskilte vedtak. Ingen medlemmer har mer enn én stemme. Et medlem kan ikke møte med fullmektig, dette gjelder dog ikke møte ved representant utpekt i henhold til § 4. Et medlem kan kun møte med en rådgiver etter beslutning fra styret. Styret kan beslutte at andre kan være tilstede på årsmøtet, om ikke årsmøtet bestemmer noe annet. Årsmøtet åpnes av styreleder og ledes av valgt ordstyrer. Ordstyreren behøver ikke å være medlem av FNG.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendringer som ikke er oppført på sakslisten. Andre saker kan behandles om minst 2/3 av de fremmøtte medlemmene krever det. Slik beslutning kan bare fattes i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

§ 8 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1.         Godkjenne stemmeberettigede, innkalling og saksliste

2.         Velge møteleder, referent og to til å undertegne protokollen fra møtet

3.         Behandle styrets årsmelding

4.         Behandle FNGs regnskap i revidert stand

5.         Behandle innkomne forslag

6.         Fastsette FNGs innskudd og kontingent

7.         Fremlegge og vedta FNGs budsjett for inneværende regnskapsår

8.         Velge:

            a)         leder, velges for ett år
b)         styremedlemmer, velges for to år

c)         varamedlemmer, velges for to år
d)         revisor, velges for to år
e)         valgkomité, velges for ett år

§ 9 Stemmegivning på årsmøte

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet av alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene skal anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis, f.eks. av styrets leder, kan en kandidat kun anses valgt når kandidaten oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ingen kandidater oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene skal det foretas et omvalg mellom de to kandidater som oppnår flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når flere skal velges ved samme avstemning, kan kun personer anses for å ha blitt valgt hvis de får mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmene i første valgomgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene og det foretas nytt valg mellom de øvrige kandidatene. Etter en slik ny avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Dette gjelder ikke valg av vararepresentanter der de anses valgt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet ved omvalg avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 10 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret når styret finner det nødvendig eller når en tredjedel av medlemmene krever det skriftlig. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, men med minst én ukes varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker som er angitt i innkallingen.

§ 11 Styret

FNG ledes av et styre som er FNGs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av tre til fem styremedlemmer og med to varamedlemmer. Styret og varamedlemmer velges av årsmøtet for en periode på to år. Leder velges for en periode på ett år.

Styret konstituerer selv nestleder.

Styret skal:

a)         iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser,

b)         forvalte og føre kontroll av FNGs økonomi,

c)         representere FNG utad,

d)         virke for FNGs formål,

e)         utpeke etter behov utvalg eller enkeltpersoner for å ivareta eller utrede særskilte oppgaver. Styret fastsetter rammene for slike oppgaver.

Styrets leder og ett av styremedlemmene kan i fellesskap signere for FNG. FNGs sekretær har, hvis en slik stilling er besatt, den fullmakt som normalt ligger under stillingen. Styret kan gi nærmere instrukser om slik fullmakt.

Styret skal i første møte etter ordinært årsmøte fastsette plan for styremøter som gjelder frem til neste årsmøte. I tillegg kan styret avholde møter når leder bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene krever det.

Styret er vedtaksført når flertallet av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens eller eventuelt valgt møteleders stemme dobbelt.

Et styremedlem må ikke delta i behandling eller avgjørelse av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående, at medlemmet må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk interesse i saken. Det samme gjelder personer eller utvalg styret oppnevner.

Styreleder innkaller til møte med én ukes varsel, med oversikt over saker til behandling med saksunderlag.

§ 12 Valgkomité

FNG skal ha en valgkomité som består av tre medlemmer og ett varamedlem, dog slik at det velges ett nytt medlem hvert år. Valgkomiteen velges for ett år. Valgkomiteen velger selv leder og nestleder. Valgkomiteen legger frem innstilling til alle valg som etter § 8 skal foretas av årsmøtet.

Valgkomiteen arbeider etter de regler som til enhver tid er vedtatt av årsmøtet.

§ 13 Regnskap og revisor

FNGs regnskapsår er kalenderåret. Regnskapet skal før det ordinære årsmøtet være revidert av den valgte revisor.

§ 14 Vedtektsendring

Endringer i vedtektene kan bare foretas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og med to tredjedeler av de avgitte stemmene. Vedtektsendringene trer i kraft straks, med mindre årsmøtet bestemmer noe annet.

§ 15 Oppløsning

Oppløsning av FNG kan behandles både på ordinært og ekstraordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredjedels flertall innkalles ekstraordinært årsmøte senest tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med to tredjedels flertall. Det skal velges et avviklingsstyre som skal foreta avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får i så fall stilling som avviklingsstyre. FNGs formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle et formål FNG har arbeidet for å fremme. Ingen medlemmer har krav på FNGs midler eller andre av disse.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i den forbindelse, treffes i samsvar med bestemmelsen om vedtektsendring.